Resource Untuk Pengembang Web, PHP, CSS, MySQL, ajax.
19
Sep ’07Trik Mudah Import Data : import data dari flat text ke data excelTopik: database | Tags: data, text, import, excel, trik, dll 
Latar Belakang :Sep ’07
Beberapa hari kemarin penulis memperoleh data tenaga honorer dari BKN dan ehm berupa file flat text. Trus mau diapakan file ini. Benar ga bisa diolah.. cuman bisa dicetak..
Dan tugas besar yang harus dilakukan adalah mengubah file flat text itu menjadi database tenaga honorer di daerah. Uw… tugas besar. Ga juga sebenernya. Kita bisa import data tersebut melalui tahapan berikut ini….
Alat:
- Text editor (misalnya notepad atau yang lebih baik seperti: scite, edit plus, ultra edit, notepad++, PSPAD atau texteditor favorit Anda)
- File excel editor (Penulis menggunakan MS Office Excel 2007) silahkan mencoba excel editor lain seperti OpenOffice.org
Bahan :
- Data berupa text yang akan diimport, tampilan nya seperti ini… (file kesehatan.txt)
LANGKAH PERTAMA : merubah flat text menjadi CSV
Perlu diketahui bahwa MS Excel dapat membaca file dengan format CSV (*.csv). Sedangkan CSV sendiri adalah Comma Separated Value yang di Indonesiakan menjadi nilai-nilai yang dipisahkan oleh koma. Menurut yang penulis ketahui, CSV tidak hanya dipisahkan oleh koma akan tetapi dapat juga dipisahkan oleh tanda titik koma “;”
Untuk lebih jelasnya Anda bisa mencari referensi di www.wikipedia.org/
Berikut contoh format CSV yang dibuka lewat NOTEPAD
Yang kita perlu lakukan hanyalah menyisipkan tanda titik koma di antara data-data yang ada. Dan kita bisa lakukan dengan find and replace. Biasanya dengan shortcut ctrl+H. tapi terlebih dahulu kita bersihkan data-data yang tidak kita perlukan. Hasilnya seperti ini (file kesehatan2.txt)
Setelah bersih silahkan lakukan find and replace
Menurut pengalaman penulis apabila menggunakan notepad, akan memerlukan waktu yang lama. Bahkan dengan RAM sebesar 1 giga sekalipun.
Lebih baik gunakan editor lain. Penulis menggunakan scite.
Lakukan replace “|” dengan “;”
Kemudian lakukan juga replace “/” dengan “;”
Hasilnya sepert gambar (file kesehatan3.txt)
Kemudian rename menjadi file CSV : (file kesehatan.csv)
Sekarang tinggal kita buka file kesehatan.csv tersebut di MS Excel
Dengan sedikit modifikasi data siap untuk diolah. Apabila masih banyak spasi di sana sini Anda bias melakukan trim() di excel. Mudah khan?
Apabila kurang jelas jangan sungkan untuk posting di sini..
Selanjutnya penulis akan memberikan tips mengexport data excel ini ke database MySQL dengan mudah dan tool yang sudah ada.
Artikel yang sesuai:
- Membuat Kamus sederhana Inggris - Indonesia dengan PHP dan MySQL,
- NicEdit rich text editor yang nice,
- Menyimpan gambar ke dalam database MySql,
- Monopoli s?ck,
- dan lain-lain.
Demikian..
data nya dari excell tp aku mau buat jadi textfile dengan masing-masing kolom dipisahkan dengan tanda "|"
Mohon bantuannya please..
btw g ada subscribe commentnya ya?
saya sudah coba, tapi namanya saja yg berubah
pas diimport selalu gagal
thanks
mohon pencerahannya
jika berkenan tolong kirimkan melalui email ke apin_coolz@yahoo.com
bisa kasih conceptnya nggak mas ??
kalau nggak bisa bales disini tolong kirim ke aku_radiaku@yahoo.com
Thank,
saya mau cari data peta topografi xyz yg format excel tapi binggung dimana..misalx data peta kaltim jawa,.binggung ni mas mau kemana lagi bertanya...tlog ya mas kasi tao saya secepat....hehehehe...
makasi....
o y ini email n YM aku
- widadi_mining@roketmail.com dan widadi_mining
kalau aku di openoffice calc, aku pilih Insert > Sheet From File
lalu cari file dgn extention txt atau prn atau csv, lalu klik ok
kemudian pilih Fixed Width, lalu pilah2 kolomnya dengan mengklik
bagian yang berisi 0.....10.....20 ....dst sehingga terbentuk
sebuah kolom. kalau telah selesai tinggal klik ok.
Di Excel maupun Lotus 123 ada juga fasilitas seperti itu
wah, boleh juga neh triknya, bisa buat MySQL juga kan? Sipp! :D
omong-omong sampeyan wong Nggalek juga mas? Aku Nggalek Kelutan. Mampir mampir ke blog ku kapan kapan :)
makasih-makasih mas
gecko: iyo Nggalek Pogalan, pean ngendi??
nambahi pengetahuan..thanks ya...
Note: Dari CSV bisa juga langsung ke MySQL kok.
Diskusikan Artikel Ini
* = required field